Пройти по ссылке. Заполнить форму обратной связи, выбрав тему письма -  "АРМ Директор". Обязательно, подробно опишите проблему. Укажите контактный сотовый телефон, желательно Билайн.

Если при установке программы Вы не меняли, предложенный по умолчанию, путь. то руководство находится в C:\Program Files\AVERS\ДИРЕКТОР файл Pupil.chm. Вызывается справка из программы  АРМ "Директор": пункт меню Справка - Справка по программе.

На данный момент конвертера, корректно переносящего все данные нет.  Можно экспортировать данный из 1С "ХроноГраф" в  EXCEL, затем обычным копированием перенести их в формы импорта, войти в программу АРМ "Директор" от имени SYSDBA и из меню "Конвертер" - "Директор 4.. <-- Файлы Excel" выполнить импорт. При заполнении форм импорта необходимо соблюдать следующие правила:

1. Файлы Excel не форматировать, столбцы не добавлять, внести только информацию, которая указана в файле.

2. Каждый класс должен быть заполнен в отдельном файле. В имени файла указать номер класса.

3. Все файлы должны находиться в одной папке, в наименовании которой следует указать номер школы.

Приказа по нормативной базе именно для АРМ "Директор" нет. Но, документация, в любом случае,  должна быть в школе. Это, даже, не связано с Директором. Мы внутри школы пользуемся персональными данными и не важно на бумажном носителе или в электроном виде - требования 152 ФЗ должны быть выполнены.

ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ РАБОТНИКА — информация о работнике, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями (ст. 85—90 ТК РФ).

Персональные данные работника (П.д.р.) работодатель получает из документов, предъявляемых работником при заключении трудового договора (ст. 65 ТК РФ). Все П. д. р. следует получать у него самого. Если П. д. р. возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

Ваша база данных находится в папке, в которую была установлена программа (по умолчанию база данных находится по пути:
C:\Program Files\Avers\ДИРЕКТОР\DataBase\Sch_.gdb).
Файл базы данных вашей школы Sch_.gdb необходимо заархивировать (.rar или .zip). Полученный архив можно скопировать на любой электронный носитель.

1 этап

1. Введение информации об учреждении.

2. Заполнение личных дел сотрудников.

3. Заполнение штатного расписания.

4. Заполнение личных дел учеников.

2 этап

1. Заполнение списка предметов.

2. Заполнение учебного плана.

3. Заполнение сетки часов.

4. Назначение основной нагрузки учителей.

5. Заполнение дополнительной нагрузки.

3 этап

1. Настройка параметров учебного процесса.

2. Введение отметок по предметам

3. Успеваемость, диагностика, получение отчетов.

На компьютере, на который Вы собираетесь перенести  БД, должна быть установлена программа «Директор». После этого:

1. 1. поместите файл Вашей БД в папку DataBase;
2. 2. откройте программу в режиме администратора (пользователь sysdba и пароль masterkey);
3. 3. выполните команду Сервис/Указать путь к базе данных;
4. 4. в поле «Файл БД» укажите путь к БД.

Перед выполнением операций с программой всегда делайте копию файла базы данных.

Обновление программы «Директор» происходит в два этапа:

1. Установка обновления программы. Для этого необходимо запустить файл обновления update_ДИРЕКТОР_4…exe либо выбрать соответствующий пункт в меню при автоматическом запуске установочного диска. Далее в открывающихся окнах укажите директорию установки программы и месторасположение программы в меню Пуск, после чего дождитесь завершения процесса установки обновления.

Если при установке обновления возникла ошибка, то возможной причиной является отсутствие файла schooldemo.gdb в папке DataBase. В этом случае необходимо запустить файл ДИРЕКТОР_4…exe на установочном диске или выбрать пункт меню «Установка программы» при автоматическом запуске установочного диска.

1. Обновление базы данных. Для этого откройте программу в режиме администратора и выполните команду База данных/Обновление базы данных. Для начала процесса обновления нажмите на кнопку «Обновить». Дождитесь окончания процесса обновления, после чего нажмите на кнопку «Выход».

После проведения указанных этапов открывайте программу в режиме пользователя  и продолжайте работать.

Ошибка такого характера возникает в случае, если база данных и программа имеют разные версии. Проверить совпадение версий можно с помощью команды Справка/О программе. Для корректной работы версия программы и версия базы должны обязательно совпадать. Для того чтобы обновить версию базы данных до версии программы, необходимо проделать следующие действия:

1. Запустите программу в режиме администратора системы (пользователь sysdba, пароль masterkey).
2. Выполните команду База данных/Обновление базы данных, нажмите на кнопку «Обновить». Дождитесь окончания процесса обновления.

База данных школы должна находиться в одном файле. Поэтому набирать информацию на отдельных компьютерах, не объединенных в сеть, нельзя.

Последовательность установки программы по сети:

1. Выберите компьютер в сети, на котором будет находиться файл базы данных вашего учреждения. Это компьютер и будет считаться сервером. Установите на этом компьютере программу «Директор», выбрав при установке вариант «Сервер (Полная установка)».
2. Создайте на сервере пользователей и их пароли для работы с программой по сети.
3. На остальных компьютерах сети установить программу «Директор», используя вариант установки «Рабочая станция».
4. При первом открытии программы на рабочих станциях в окне «Установка соединения с БД»:

• выбрать пункт «Удаленная»;
• в поле «Сервер» указать имя компьютера-сервера, на котором находится БД;
• в поле «Файл БД» прописать вручную путь к базе данных относительно сервера, например С:\Program Files\Avers\ДИРЕКТОР\DataBase\sch25.gdb
  • пользователь sysdba, пароль masterkey.

Закройте программу и откройте ее заново, введя имя пользователя и пароль, который выдал Вам администратор (см. п.2).

Обращаем Ваше внимание, что из файла Excel в программу «Директор» можно перенести не всю информацию. Заполните формы импорта.

При этом существуют некоторые особенности оформления исходных данных в файле Excel:

1. В первой строке ввести заголовки тех столбцов, данные из которых будут конвертированы в программу Директор. Для ускорения процесса конвертирования названия заголовков должны точно совпадать с названиями, указанными в таблице.
2. Таблица исходных данных должна начинаться со второй строки.
3. Пол «м» или «ж» должен быть указан маленькими буквами.
4. Фамилия, имя, отчество должны быть введены в разные столбцы.
5. Даты в Excel должны иметь формат дд.мм.гггг.
6. Пустых столбцов быть не должно.

Если из перечня информации, указанной в таблице Вы хотите конвертировать только отдельные пункты, то в файле Excel должны быть именно эти столбцы.

Конвертирование данных о сотрудниках

Для конвертирования данных о сотрудниках откройте программу Директор, введя имя пользователя sysdba и пароль masterkey. Выберите пункт меню Конвертор/ Директор4…<–. Файл Excel. Перед Вами появится окно «Конвертирование данных из Excel».

В открывшемся окне на вкладке  «Конвертирование списков сотрудников» щелкните по кнопке  и укажите путь к файлу Excel, в котором хранятся данные о сотрудниках. В результате в правой части окна появится содержимое файла. Конвертор находит совпадающие имена столбцов Excel и имена из списка полей, предлагаемых к переносу данных в «Директор 4...».  Столбцы, в которых найдено полное совпадение, заголовок будет перекрашен в голубой цвет. В противном случае заголовок останется серым.

Для установления соответствия оставшихся столбцов:

1. Выделите любую ячейку рассматриваемого столбца. Для этого щелкните по ней мышкой.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по этой ячейке.
3. Из ниспадающего списка выберите название поля, которое соответствует содержимому этого столбца.

С помощью линии прокрутки перейдите к следующему пропущенному столбцу и повторите указанные действия. После того, как всем столбцам будет найдено соответствие (т.е. заголовки всех столбцов будут окрашены в голубой цвет), нажмите кнопку «Добавить всех».

В результате этого действия все сотрудники с указанной о них информацией будут конвертированы в базу данных программы «Директор». Если в итоговом списке в левой части окна вы заметили сотрудника, конвертированного ошибочно, то выделите его и нажмите на кнопку «Удалить».

Конвертирование данных об учащихся

Для конвертирования данных об учащихся необходимо:

1. Перейти на вкладку  «Конвертирование списка детей».
2. Указать класс обучения. В окне «Классы» требуется выделить класс на пересечении строки класса и столбца литеры. Если столбца с необходимой литерой нет, нажмите на кнопку «Добавить литеру», расположенную в левом верхнем углу. В появившемся окне наберите новую литеру класса или его название (н-р, математический). Нажмите кнопку «Добавить». После выбора класса нажать кнопку .
3. Нажать кнопку «Добавить всех».

1. Указать путь к файлу Excel, в котором хранятся сведения о детях (каждый класс должен храниться в ОТДЕЛЬНОМ файле).

1. Указать соответствие названий столбцов и их содержимого.

В результате этого действия все учащиеся указанного класса с указанной о них информацией будут конвертированы в базу данных программы «Директор». Если в итоговом списке в левой части окна вы заметили ученика, конвертированного ошибочно, то выделите его и нажмите на кнопку «Удалить».

Она заполняется автоматически после введения должности сотрудника в окне «Штатное расписание».

В поле «Кол. ставок» введите дробное значение ставки (через запятую).

При переходе программы на новый учебный год учащиеся 8А класса перейдут в 9А, а учащиеся 8Б класса – в 9Б класс. Для объединения двух классов в один 9-ый класс проделайте следующее:

1. Откройте Планирование/Структура учреждения.
2. Выделите ячейку, соответствующую 9А классу.
3. Нажмите на кнопку "Изменить литеру".
4. В появившемся окне "Изменение литеры" введите новую литеру класса. Если литера у класса отсутствует, то введите точку или пробел.
5. Откройте Ученики/Книга прибытия-выбытия.

Для осуществления перевода учащихся перейдите на вкладку «Перемещение».

1. Проведите перемещение учеников 9Б класса в 9. класс.

Одна из причин такой ситуации: неправильное проведение процедуры выбытия. Вероятнее всего, личное дело было помещено в архив, дата выбытия при этом не была поставлена.

1. Откройте архив выбытия.
2. Найдите необходимого ученика и выделите его. Нажмите на кнопку «Изменить статус архива ученика», которая находится радом с кнопкой «Добавить запись». Закройте окно личных дел.
3. Откройте книгу прибытия/выбытия, выполнив команду Личные дела учеников / Книга прибытия/выбытия.
4. В списке учеников найдите и выделите необходимого ученика.
5. Укажите причину выбытия, куда выбыл и дату выбытия.
6. Нажмите кнопку УДАЛИТЬ В АРХИВ.

В результате ученик исчезнет из списка классов. Его личное дело переместится в архив.

Если у ребенка нет отчества, то, заполняя личное дело в поле «Отчество» необходимо поставить пробел. В противном случае программа будет выдавать ошибку следующего типа: «Нарушение последовательности ввода данных».

Удалить отчество можно следующим образом:

1. Выделить личное дело требуемого ученика.
2. Воспользоваться кнопками «Backspace» или «Delete» в поле «Отчество».
3. Поставить пробел вместо находившейся там записи.
4. Нажать кнопку «Обновить данные».

Выборочно выпустить учащихся, которые не будут продолжать обучение в данном учреждении, до перевода школы на следующий учебный год. После перехода программы на новый учебный год в случае необходимости произвести перемещение учащихся из класса в класс.

Для деления классов на группы предназначено окно «Сетка часов», которое находится в меню «Планирование».

Для того чтобы добавить группу по предмету в конкретном классе, необходимо проделать следующие действия:

1. Выделить ячейку на пересечении строки предмета и столбца класса, в котором добавляется группа.
2. Щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенной ячейке.
3. 3. Из ниспадающего списка выбрать пункт «Добавить группу в класс».
4. После выполнения указанных действий в выбранном классе появится группа 2.
5. Для добавления следующих групп необходимо выделить ячейку на пересечении строки предмета и столбца класса в группе 2.
6. 6. Щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенной ячейке и из списка выбрать пункт «Добавить группу в класс».
7. После выполнения указанных действий в выбранном классе появится группа 3.

Далее можно заполнить нагрузку в созданных группах.

Для получения объективных данных проверьте состояние справочника «Успеваемость» (открывается командой Информация/Справочники/Справочники общие/Учебный процесс/Успеваемость). Для отображения столбца «Код отчета» нажмите кнопку  «Дополнительные параметры» и выберите в контекстном меню пункт «Код отчета

В справочнике «Успеваемость» код отчёта должен быть установлен следующим образом:

В случае несовпадения или отсутствия этих значений введите их заново

Первоначально для деления классов на группы предназначено окно «Сетка часов», которое вызывается выбором в меню «Планирование» пункта «Сетка часов». После того, как класс будет разделен на группы по предметам (см. методическое пособие, п. «Деление класса на группы»), в меню Учебный процесс/Отметки по предметам будет отображаться номер группы напротив этих предметов. Отметки следует выставлять относительно той группы, в которой числится ученик. Нумерация групп выбирается пользователем самостоятельно. Механизм деления учащихся на группы для выставления отметок в этих группах реализован в программе, начиная с версии 4.6.8.87.

Успеваемость выбывших учеников играет роль в проведении диагностики успеваемости по результатам прошедших учебных периодов, поэтому в разделе «Успеваемость» выбывшие ученики могут отображаться. Для возможности скрытия этих учеников есть кнопки фильтра , позволяющие регулировать процесс отображения на экране этих учеников.

Не ставить отметку рядом с этим предметом.

Вопросы, связанные с выставлением отметок, отличных от числовых, уточняются у завучей школы, так как существуют нормативные документы, регламентирующие выставление отметок по предметам.

В случае необходимости введения отметки, например, зачтено или др., отметку необходимо внести в справочник «Отметки по предметам», после чего появится возможность выбрать ее при работе в окне Учебный процесс/Отметки по предметам.

В программе «Директор» в окне Информация/Параметры учебного процесса указана дата перехода программы на новый учебный год. По умолчанию, это 26 июня. После этой даты все ученики переводятся в следующий класс автоматически. Поэтому, до этой даты необходимо провести выпуск учеников 9 и 11 классов, а также проставить отметки по учебным периодам, если это в школе используется. В начале следующего учебного года потребуется ввести набор первых классов, отредактировать состав остальных классов. В следующем учебном году можно будет воспользоваться учебным планом и распределением нагрузки этого года предыдущего учебного года. Для этого необходимо воспользоваться окном Информация/Параметры планирования, где необходимо указать и сохранить выбранные параметры.

1. ВНИМАНИЕ! Перед проведением любых действий с базой данных сделайте копию файла базы данных Вашего учреждения. Файл БД находится в папке С:\Program Files\Avers\Директор\DataBase и как правило называется sch(№).gdb.
2. Открыть программу «Директор» в режиме администратора. Для этого в окне авторизации доступа ввести пользователя sysdba и пароль masterkey, либо нажать на кнопку с «ключиком» для быстрого ввода, после этого нажать на «ОК».
3. Выполнить команду База данных /Экспорт базы данных (удалять конф. инф.). В открывшемся окне указать имя файла БД без конф. информации (ИМЯ ФАЙЛА ДОЛЖНО ОТЛИЧАТЬСЯ ОТ ИМЕНИ ФАЙЛА САМОЙ БАЗЫ ДАННЫХ), а также указать папку, в которой будет сохранен сформированный файл (рекомендуется сохранять этот файл не в папке DataBase, а в любой другой папке пользователя во избежание дальнейшей путаницы с базами).
4. Сформированный таким образом файл необходимо передать для дальнейшей обработки в программе «РОНО».